Où trouver les factures de Google Ads ?
Pour bien suivre vos dépenses publicitaires et gérer vos budgets, il est indispensable de savoir où et comment trouver vos factures Google Ads. Google propose plusieurs espaces au sein de son interface pour accéder à ces documents. Notre agence Google Ads vous indique 3 méthodes pour les trouver.
Dans l’espace récapitulatif
L’espace récapitulatif est l’un des premiers endroits où vous pouvez consulter vos factures. Cet espace est conçu pour vous offrir une vue d’ensemble sur vos dépenses. Il présente un résumé des transactions effectuées sur votre compte, incluant les paiements, les crédits éventuels, et bien sûr, les factures Google Ads.
Pour accéder à cet espace, il vous suffit de suivre ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Google Ads.
- Cliquez sur l’icône en forme de clé anglaise dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez « Facturation et paiements ».
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur « Résumé » pour afficher l’espace récapitulatif.
Dans cet espace, vous trouverez un tableau récapitulatif de toutes vos transactions. Chaque ligne correspond à une transaction spécifique, qu’il s’agisse d’un paiement, d’une facture ou d’un ajustement. Ce tableau est très utile pour avoir une vue rapide de vos activités financières sur Google Ads. Vous pouvez cliquer sur chaque transaction pour obtenir plus de détails, et pour accéder directement à la facture associée.
Dans l’espace transactions
L’espace transactions est un autre emplacement clé pour retrouver vos factures Google Ads. Contrairement à l’espace récapitulatif, qui offre une vue d’ensemble, l’espace transactions vous permet de plonger dans les détails de chaque opération financière.
Pour accéder à cet espace, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Google Ads.
- Accédez à « Facturation et paiements » via l’icône de clé anglaise.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez « Transactions ».
Dans cet espace, vous pouvez voir toutes les transactions, classées par date. Vous avez la possibilité de filtrer ces transactions selon différents critères, comme la période ou le type de transaction (paiements, factures, etc.). Chaque transaction est accompagnée de son statut, de son montant, et du type de service concerné.
Pour chaque transaction liée à une facture, vous pouvez cliquer sur la ligne correspondante pour télécharger ou imprimer la facture au format PDF. Cela vous permet de conserver une trace physique ou numérique de vos dépenses, ce qui est essentiel pour la comptabilité et le suivi budgétaire.
Dans l’espace Document
L’espace Document est le dernier emplacement où vous pouvez trouver vos factures Google Ads. Cet espace est principalement dédié aux documents officiels que Google met à votre disposition, tels que les factures, mais aussi d’autres documents comme les crédits de remboursement ou les ajustements.
Voici comment y accéder :
- Connectez-vous à votre compte Google Ads.
- Accédez à « Facturation et paiements » via l’icône de clé anglaise.
- Cliquez sur « Documents » dans le menu de gauche.
Dans cet espace, tous vos documents sont listés de manière chronologique, avec des liens directs pour les télécharger. Chaque document est clairement identifié par son type (facture, note de crédit, etc.) et par sa date d’émission. Cela vous permet de retrouver rapidement les documents dont vous avez besoin pour votre comptabilité.
L’espace Documents est particulièrement utile si vous devez accéder à des factures ou à d’autres documents spécifiques pour une période donnée, ou si vous souhaitez télécharger plusieurs documents en même temps pour un audit ou une révision budgétaire.
Comment fonctionne la facturation de Google
La facturation Google Ads est flexible et conçue pour s’adapter aux besoins variés des annonceurs. Selon la taille de votre entreprise, votre volume de dépenses publicitaires et vos préférences, vous pouvez choisir entre trois modes de facturation : la facturation mensuelle, les paiements automatiques ou les paiements manuels.
La facturation mensuelle
La facturation mensuelle est généralement réservée aux grandes entreprises ou aux annonceurs qui dépensent des montants significatifs chaque mois. Avec ce mode de facturation, Google vous émet une facture unique à la fin de chaque mois, récapitulant toutes les dépenses publicitaires que vous avez accumulées.
Ce mode de facturation offre plusieurs avantages :
- Simplification de la comptabilité : Une seule facture par mois facilite le suivi et l’enregistrement des dépenses.
- Flexibilité financière : Vous avez un délai supplémentaire pour régler vos frais publicitaires, généralement de 30 jours après l’émission de la facture.
- Gestion de trésorerie : Ce système permet aux entreprises de mieux gérer leur flux de trésorerie en évitant les prélèvements fréquents.
Cependant, ce mode de facturation est soumis à certaines conditions, comme l’obligation d’avoir un historique de paiements irréprochable sur Google Ads et un montant minimal de dépenses mensuelles.
Les paiements automatiques
Les paiements automatiques sont le mode de facturation par défaut pour la majorité des annonceurs. Avec ce système, Google prélève automatiquement les frais publicitaires sur votre moyen de paiement enregistré, soit lorsque vous atteignez un certain seuil de dépenses, soit à une date précise chaque mois.
Ce mode de facturation est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu’aux annonceurs débutants, car il ne nécessite pas une gestion active des paiements. Voici comment cela fonctionne :
- Seuil de facturation : Google établit un seuil de dépenses qui, une fois atteint, déclenche un prélèvement automatique. Ce seuil peut varier en fonction de votre historique de dépenses et de votre comportement de paiement.
- Prélèvement mensuel : Si vous n’atteignez pas le seuil avant la fin du mois, Google prélève le montant total de vos dépenses à une date fixe chaque mois.
L’avantage des paiements automatiques est la tranquillité d’esprit qu’ils offrent : vous n’avez pas à vous soucier de régler manuellement vos factures, ce qui réduit le risque de retard de paiement.
Les paiements manuels
Les paiements manuels sont une autre option, idéale pour ceux qui préfèrent garder un contrôle total sur leurs dépenses publicitaires. Avec ce mode, vous effectuez des paiements à l’avance sur votre compte Google Ads. Vos annonces sont ensuite diffusées tant que vous avez des fonds disponibles. Une fois votre solde épuisé, vos annonces cessent de s’afficher jusqu’à ce que vous ajoutiez à nouveau des fonds.
Ce mode de facturation présente plusieurs avantages :
- Contrôle budgétaire : Vous décidez exactement combien vous souhaitez dépenser à tout moment.
- Pas de surprises : Vous ne serez jamais facturé au-delà de ce que vous avez déjà payé, ce qui vous permet de gérer votre budget avec précision.
Les paiements manuels sont particulièrement utiles pour les petites entreprises ou les annonceurs qui ont un budget strict à respecter. Cependant, il faut noter que ce mode nécessite une gestion active, car vos annonces peuvent être interrompues si vous n’alimentez pas régulièrement votre compte.
Quelle TVA sur la facture Google ?
La TVA sur la facture Google Ads dépend de plusieurs facteurs, notamment du pays dans lequel votre entreprise est enregistrée et de votre statut de contribuable. Google, en tant qu’entreprise internationale, applique les règles de TVA en fonction des lois locales de chaque pays.
Pour les entreprises en France
Si votre entreprise est basée en France, Google applique la TVA française, actuellement fixée à 20 %, sur les factures Google Ads. Cela signifie que toutes vos dépenses publicitaires seront soumises à cette TVA, sauf si vous êtes exonéré ou si vous avez fourni un numéro de TVA intracommunautaire valide.
Pour les entreprises basées dans l’Union Européenne (hors France)
Si votre entreprise est située dans un autre pays de l’Union Européenne, vous pouvez bénéficier de la TVA intracommunautaire. Dans ce cas, si vous fournissez un numéro de TVA intracommunautaire valide à Google, vous ne serez pas facturé de TVA sur vos dépenses publicitaires. Vous devrez cependant auto-liquider la TVA selon les règles de votre pays.
Comment modifier ses informations de facturation ?
Modifier vos informations de facturation Google Ads est une tâche essentielle, surtout si vos coordonnées ou vos méthodes de paiement changent. Pour ce faire, vous devez accéder à votre profil de paiement, qui centralise toutes les informations financières liées à votre compte Google Ads.
Accéder au profil de paiement
Voici comment procéder pour accéder et modifier vos informations de facturation :
- Connectez-vous à votre compte Google Ads.
- Cliquez sur l’icône en forme de clé anglaise en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez « Facturation et paiements ».
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « Paramètres de facturation » ou « Profil de paiement ».
Modifier les informations
Une fois dans votre profil de paiement, vous pouvez modifier différentes informations, telles que :
- Le moyen de paiement : Vous pouvez ajouter un nouveau moyen de paiement, modifier les détails d’un moyen de paiement existant ou en supprimer un que vous n’utilisez plus. Google accepte plusieurs moyens de paiement, y compris les cartes de crédit, les virements bancaires et les prélèvements automatiques.
- L’adresse de facturation : Si vous avez déménagé ou si l’adresse de votre entreprise a changé, vous pouvez mettre à jour votre adresse de facturation dans cette section. Cela garantit que toutes vos factures sont émises avec les bonnes informations.
- Le numéro de TVA : Si votre entreprise est exonérée de TVA ou si vous avez un nouveau numéro de TVA intracommunautaire, vous pouvez également le mettre à jour ici.
Conséquences des modifications
Il est important de noter que toute modification de votre profil de paiement peut affecter vos factures futures. Par exemple, si vous changez de moyen de paiement, les prélèvements automatiques seront effectués sur le nouveau moyen à partir de la prochaine facturation. De même, si vous mettez à jour votre adresse de facturation ou votre numéro de TVA, ces informations apparaîtront sur vos prochaines factures.
Yohan Chéneau
